Digitale Formulare für die Kinderarztpraxis

Angaben von Eltern digital vorbereiten lassen.

In Kinderarztpraxen kommen häufig Angaben der Eltern, Einwilligungen und wiederkehrende Formulare zusammen.

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Vorbereiteter Fachbogen

Fertiger Vorlagenbogen: Pädiatrische Basisanamnese & U-Untersuchung

Entwicklungs- und Vorsorgebogen für Kinder und Jugendliche mit Schwangerschafts-, Geburts- und Impfanamnese. Liegt in Ihrer Praxisverwaltung unter Vorlagen bereit und wird per Klick aktiviert.

Enthaltene Abschnitte:

✓ Geburt & kindliche Entwicklung✓ Bisherige Erkrankungen & Impfungen

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Typischer Alltag

Wenn Eltern Formulare erst am Empfang ausfüllen, entstehen Wartezeit und Rückfragen, während die Praxis weiterlaufen muss.

Der digitale Weg

med-forms ermöglicht digitale Formulare vor dem Termin oder am Tablet. Die Praxis sieht die Angaben gesammelt im geschützten Bereich.

Was gut passt

Aufnahme und Einwilligungen digital vorbereiten

Angaben von Eltern übersichtlich erfassen

Neue Eingänge im Team prüfen

Ausgefüllt wird von den Eltern

In der Kinderarztpraxis füllt nie die Person aus, um die es geht. Das verändert den Bogen: Es braucht ein Feld für die sorgeberechtigte Person, einen Hinweis auf das Verhältnis zum Kind und bei getrennt lebenden Eltern die Angabe, wer heute begleitet. Digital lässt sich das sauber trennen — Angaben zum Kind, Angaben zur begleitenden Person, Unterschrift der sorgeberechtigten Person. Auf Papier steht all das meist durcheinander in einer Kopfzeile.

Ausfüllen mit Kind auf dem Arm

Der Wartebereich einer Kinderarztpraxis ist kein Ort für konzentriertes Ausfüllen. Genau deshalb wirkt der Vorabversand hier stärker als anderswo: Eltern füllen den Bogen abends zu Hause aus, in Ruhe und mit dem gelben Heft in Reichweite. Wer erst in der Praxis dazu kommt, tippt am Tablet — auch das ist einhändig leichter als ein Klemmbrett mit Kugelschreiber.

Vorsorge, Impfungen und Infektsprechstunde

Die drei typischen Anlässe brauchen unterschiedliche Bögen. Zur Vorsorgeuntersuchung gehören Entwicklungsfragen und Angaben aus dem Untersuchungsheft, zur Impfung die Impfanamnese mit Fragen zu akuten Infekten und früheren Reaktionen, zur Infektsprechstunde eine kurze Symptomabfrage. Getrennte Formulare halten jeden dieser Bögen kurz und ersparen Eltern Fragen, die für den heutigen Besuch keine Rolle spielen.

Häufige Fragen

Wie bilden wir die Sorgeberechtigung ab?

Über eigene Felder für die ausfüllende Person und deren Verhältnis zum Kind, ergänzt um ein Unterschriftenfeld. Bei getrennt lebenden Eltern lässt sich eine Folgefrage einbauen, die nach der Zustimmung der zweiten sorgeberechtigten Person fragt. Angaben zum Kind und zur begleitenden Person stehen so getrennt, statt durcheinander in einer Kopfzeile.

Können Angaben aus dem Untersuchungsheft übernommen werden?

Teilweise: Eltern können die relevanten Angaben eintragen oder über ein Fotofeld eine Aufnahme der Seite beifügen. Ein automatisches Auslesen des gelben Hefts gibt es nicht. Die Aufnahme gehört zur Einreichung und liegt im geschützten Praxisbereich. Wer den Bogen abends zu Hause ausfüllt, hat das Heft meist ohnehin in Reichweite.

Ist das für Jugendliche anders?

Oft ja. Ab einem gewissen Alter füllen Jugendliche den Bogen selbst aus, was bei manchen Fragen ohnehin sinnvoller ist. Wer den Bogen ausgefüllt hat, halten Sie über die entsprechenden Felder fest; die Einschätzung der Einwilligungsfähigkeit bleibt bei Ihnen. Ein eigener Bogen für Jugendliche kann die Fragen direkt an sie richten.

Lassen sich Geschwisterkinder gemeinsam erfassen?

Nein, jedes Kind bekommt eine eigene Einreichung, weil die Angaben zur jeweiligen Person gehören. Eltern füllen den Link dann zweimal aus — für die Zuordnung in der Akte ist das der sauberere Weg. Im Posteingang erscheinen beide Bögen getrennt, und spätere Einreichungen lassen sich jedem Kind einzeln zuordnen.

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Bereit für digitale Formulare?

Sinnvoll für Kinderarztpraxen, die wiederkehrende Formulare ruhiger organisieren möchten.

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