Über einen Formularlink, den die Praxis per Einladungs-E-Mail verschickt, oder über einen QR-Code im Praxiseingang. Der Bogen läuft in jedem gängigen Webbrowser auf iPhone, iPad, Android-Geräten und Windows-PCs. Patient*innen brauchen keine App, und Pflichtfelder werden schon beim Ausfüllen geprüft, sodass der Bogen vollständig in der Praxis ankommt.
Keine App-Installation für Patient*innen erforderlich
Ausfüllen vorab verkürzt die Wartezeit am Empfang
Automatische Prüfung von Pflichtfeldern und Format
Weg 2: Vor Ort am Empfang
Wie funktioniert das Ausfüllen am Praxistablet?
Ihr Team wählt den passenden Bogen aus und übergibt das Tablet am Empfang oder im Wartezimmer. Nach dem Absenden kehrt es automatisch zum Startbildschirm zurück, verlassen oder umstellen lässt es sich nur mit der Mitarbeiter-PIN. Geeignet ist ein Android-Tablet mit der med-forms-App oder ein iPad, das Sie bereits haben.
Ihr Team wählt den Bogen aus und übergibt das Gerät
Mitarbeiter-PIN zum Verlassen oder Konfigurieren des Tablets
Direkte automatische Rückkehr zum Startbildschirm nach dem Absenden
Auf Android zusätzlich gesperrter Kioskmodus und Offlinebetrieb
Einblick
So sehen Patient*innen den Bogen
Der Bogen auf dem Telefon, mit Logo und Kontaktangaben der Praxis.Im Körperschema markieren Patient*innen, wo es weh tut.
Unterschrieben wird mit Finger oder Stift direkt im Bogen.Farben und Kontrast wählen Sie passend zu Ihrer Praxis.
Android-Tablet-App
Verschlüsselter Offlinebetrieb in 4 Schritten
Was passiert, wenn das Praxis-WLAN ausfällt? Die Android-App arbeitet ohne Unterbrechung weiter.
1. FreischaltenOnline
Mit der Mitarbeiter-PIN lädt das Tablet die Formulare der Praxis. Das Paket liegt verschlüsselt auf dem Gerät und ist 24 Stunden ohne Verbindung nutzbar.
2. Netz wegOffline
Fällt das WLAN aus, öffnet der Bogen trotzdem. Ein Hinweis zeigt, dass die Angaben sicher auf dem Gerät gespeichert werden.
3. Weiter ausfüllenAuf dem Gerät gesichert
Patient*innen füllen aus, unterschreiben und senden ab. Der Bogen wartet verschlüsselt auf dem Tablet, auch mit Fotos.
4. NachsendenAutomatisch
Steht die Verbindung wieder, gehen wartende Bögen von selbst in den Praxis-Posteingang. Im Mitarbeiterbereich sehen Sie, wie viele noch warten und wann zuletzt abgeglichen wurde.
Bedingungen für den Offlinebetrieb: Erfordert ein Android-Tablet mit der med-forms-App. Das Formularpaket wird online mit der Mitarbeiter-PIN freigeschaltet und ist danach 24 Stunden ohne Verbindung nutzbar. Beim Einrichten eines Tablets vorausgewählt und pro Gerät jederzeit abschaltbar.
Welches Tablet passt zu Ihrer Praxis?
Beide passen, je nach Anspruch. Ein vorhandenes iPad wird ohne Installation direkt in Safari zum Praxistablet, mit Kopplung per Einmal-Code und Mitarbeiter-PIN. Soll das Tablet fest auf das Formular gesperrt sein oder bei Internetausfall weiterlaufen, empfehlen wir ein Android-Tablet mit unserer App, denn nur dort gibt es Kioskmodus und Offlinebetrieb.
Praxistablet: Android und iPad im Vergleich
Merkmal
Android-Tablet
iPad
Einrichtung
med-forms-App aus Google Play
Ohne Installation in Safari, als Symbol auf dem Home-Bildschirm
Kopplung mit Ihrer Praxis
Per Einmal-Code aus dem Portal
Per Einmal-Code aus dem Portal
Übergabe und Mitarbeiter-PIN
Ja
Ja
Sperre auf das Formular
Kioskmodus der App, am festesten als Device Owner eingerichtet
Geführter Zugriff, den das iPad mitbringt
Bei Internetausfall
Ausfüllen läuft verschlüsselt weiter
Braucht eine stabile Internetverbindung
Zum Ausfüllen vorab genügt jedes Smartphone, Tablet oder jeder PC mit modernem Browser.
