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NEUKI-Scan für Papierbögen · 10 Sprachen · 50+ VorlagenKI-Scan · 10 Sprachen · 50+ Vorlagen

Digitale Patientenformulare für Ihre Praxis.

Vorab digital ausgefüllt, barrierefrei in 10 Sprachen übersetzt, sofort im Posteingang von med-forms – ohne Abtippen im PVS.

30 Tage kostenlos testenIn 15 Minuten startklarJederzeit kündbarDSGVO & EU-Hosting
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Patient*in füllt digital aus

Patient*in
Anamnese🌐 10 Sprachen synchron
Seite 1 von 3

Leiden Sie an einer der folgenden Erkrankungen?

Ihre größten Vorteile

Die schnellste Umstellung. Barrierefrei in 10 Sprachen.

Zwei Neuerungen, die Ihnen den Umstieg so leicht machen wie nie zuvor – und Sprachbarrieren im Wartezimmer ein für alle Mal beenden.

NEUIn 3 Minuten digital

Papierbogen abfotografieren – fertiges Formular erhalten.

Kein mühsames Abtippen oder manuelles Zusammenklicken: Fotografieren Sie Ihren bisherigen Aufnahmebogen oder laden Sie eine Praxis-PDF hoch. Unsere intelligente Erkennung übernimmt Fragen, Textfelder, Häkchen und Abschnitte vollautomatisch in Ihr digitales Formular.

📸 Foto oder PDF genügt⚡ In unter 30 Sek. erkannt✏️ Sofort im Baukasten anpassbar
NEU10 Sprachen synchron

Formulare in der Muttersprache. Antworten auf Deutsch.

Sprachbarrieren am Empfang gehören der Vergangenheit an. Ihre Formulare stehen Patient*innen auf Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Russisch, Ukrainisch, Polnisch, Französisch, Spanisch und Italienisch bereit. Und das Beste: Freitext-Antworten werden im Posteingang der Praxis automatisch ins Deutsche rückübersetzt!

🌐 10 Sprachen ohne Aufwand🇩🇪 Automatisch auf Deutsch im Posteingang🔒 DSGVO-konform (Frankfurt)
NEU50+ Vorlagen & Scores

Startklar für jede Fachrichtung inklusive Scores.

Wählen Sie aus über 50 praxiserprobten Vorlagen für Allgemeinmedizin, Kardiologie, Orthopädie, Urologie, Pädiatrie, Dermatologie, HNO und mehr. Inklusive 21 validierter Scores wie PHQ-9, GAD-7, HIT-6, QuickDASH, ODI und IPSS mit automatischer Auswertung sowie BMP-Medikationsplan-Scanner.

📋 1-Klick-Übernahme📊 Klinische Scores mit Auswertung🩺 BMP-Barcode-Scanner
Einfacher Praxisablauf

Ein Ablauf ohne Umwege.

Vom ersten Klick der Patient*in bis zur fertigen Ablage in der Karteikarte.

1

Formular bereitstellen

Patient*innen erhalten den Link vorab per E-Mail, scannen den QR-Code in der Praxis oder nutzen das Praxistablet.

2

Digital ausfüllen & unterschreiben

Folgefragen, Körperschema und Touch-Signatur führen verlässlich durch den Bogen. Nichts bleibt unleserlich.

3

Prüfen & PVS-Übergabe

Neue Einreichungen landen gesammelt im Posteingang. Ein Klick erzeugt das DIN-A4-PDF und übergibt per GDT an Ihr Praxissystem.

Workflow-Vergleich

Papierablauf vs. med-forms

Wie viele Zwischenschritte braucht eine Patientenaufnahme in Ihrer Praxis? Sehen Sie den direkten Unterschied.

Bisheriger Papierweg

8 Einzelschritte
  1. Bogen ausdrucken & Klemmbrett suchen
  2. Stift und Klemmbrett desinfizieren
  3. Patient*in füllt handschriftlich im Wartezimmer aus
  4. Unleserliche Handschrift entziffern & fehlende Pflichtangaben bemerken
  5. Rückfragen am Empfang stellen und nachkorrigieren
  6. Bogen am Scanner einlesen und Datei benennen
  7. Patientenakte im PVS manuell suchen und PDF anhängen
  8. Papierbogen datenschutzkonform schreddern

Papieraufwand, Medienbrüche und manuelle Übertragungen binden wertvolle Zeit im Praxisteam.

Mit med-forms

Nahtloser Ablauf
  1. Patient*in erhält Vorab-Link per E-Mail oder füllt vor Ort am Praxistablet aus
  2. Pflichtfelder, Folgefragen und Körperschema führen verlässlich durch den Bogen
  3. Digitale Unterschrift direkt auf dem Touchscreen
  4. Angaben kommen fertig, lesbar und vollständig im Praxis-Posteingang an
  5. Kurze Sichtprüfung am Bildschirm und Übergabe per GDT ins PVS

Vollständige Angaben, sofort archivierbares DIN-A4-PDF und direkte PVS-Übergabe.

Amortisiert ab Tag 2

Wie viel Arbeitszeit und Kosten spart Ihre Praxis?

Bei nur 10 bis 15 Neupatienten täglich spart Ihr Empfangsteam jeden Monat rund 10 Stunden manuelles Abtippen. Die Softwarekosten von 49 € sind bereits nach zwei Praxistagen vollständig amortisiert.

Beispiel (30 Aufnahmen/Tag)Amortisation ab Tag 2
~7,5 Std.gewonnene Teamzeit / Woche
~150 €gesparte Sachkosten / Monat

Präzise Berechnung mit Ihren eigenen Praxiswerten in wenigen Sekunden durchführen.

PVS-Kompatibilität prüfen

Arbeitet med-forms mit Ihrer Praxissoftware zusammen?

Wählen Sie Ihr Praxissystem aus. med-forms nutzt den etablierten deutschen GDT-Standard (Satzart 6310) und standardisierte PDF-Ablage.

Häufige Systeme:
Oder alle Systeme durchsuchen:
CGM TURBOMED: 100 % kompatibelGDT Satzart 6310 & PDF
•Automatischer Import: Fertig ausgefüllte Bögen landen als DIN-A4-PDF direkt in der elektronischen Karteikarte.
•Kein Abtippen: Stammdaten und Befunde werden strukturiert übergeben.
•Begleiteter Test: Wir richten den Import vorab gemeinsam mit Ihnen ein und testen ihn an Ihrem System.
Funktionsumfang

Die fünf Säulen von med-forms.

Entwickelt für den echten Praxisalltag – von der Aufnahme bis ins Archiv.

Sofort startklar

Typische Formulare digital lösen.

Starten Sie mit dem Ablauf, der in Ihrer Praxis am meisten Zeit kostet.

Ratgeber

Praxisformulare verständlich erklärt.

Was in einen Anamnesebogen gehört, wie die Umstellung gelingt und was ein Bogen auf Papier wirklich kostet.

Transparenz & Sicherheit

Häufige Fragen & Einwände

Klare Antworten auf die wichtigsten Fragen vor Ihrem Start.

Gibt es versteckte Kosten oder Aufpreise für weitere Ärzt*innen?

Nein. med-forms ist eine echte Praxis-Flatrate. Ein fester Tarif deckt die gesamte Praxis oder das MVZ ab: unbegrenzte Formulare, unbegrenzte Einreichungen, beliebig viele Praxistablets und Teamzugänge. Während andere Anbieter für jeden weiteren Behandler in der Praxis ca. 19 € pro Monat aufschlagen, zahlen Sie bei med-forms keinen Cent Aufpreis – egal wie viele Ärzt*innen tätig sind.

Kommen ältere oder technisch weniger geübte Patient*innen damit zurecht?

Ja, aus zwei Gründen: Rund 70 bis 80 % Ihrer Patient*innen füllen den Bogen bereits vorab in Ruhe zu Hause auf dem eigenen Smartphone aus – oft auch mit Unterstützung von Angehörigen. In der Praxis selbst führt eine besonders große Schrift und klare Einzelschritte auf dem Tablet sicher durch den Bogen. Und wer kein Tablet nutzen möchte, füllt weiterhin wie gewohnt Papier aus – Ihr Empfang ist trotzdem um den Großteil der manuellen Arbeit entlastet.

Funktioniert med-forms mit unserer Praxissoftware?

Ja. Über den standardisierten GDT-Austausch (Satzart 6310) und automatisierte PDF-Ablage arbeitet med-forms mit allen gängigen Praxissystemen zusammen (u. a. CGM TURBOMED, CGM MEDISTAR, medatixx, tomedo, CGM ALBIS, T2med, Quincy, x.isarnova). Fertige Bögen und strukturierte Daten landen direkt in der elektronischen Karteikarte.

Wie lange binden wir uns vertraglich?

Beim monatlichen Tarif können Sie jederzeit zum Ende des laufenden Monats kündigen – mit einem Klick direkt im Praxisbereich. Ohne Kündigungsfristen oder Telefonate.

Wie schnell ist unsere Praxis einsatzbereit?

Ihr Zugang ist sofort nach dem Abschluss aktiv. Mit den drei vorbereiteten Startformularen ist Ihr erster Bogen in etwa 15 Minuten online. Die GDT-Übergabe an Ihr Praxisverwaltungssystem richten wir gemeinsam ein und prüfen sie an Ihrem System, bevor Sie sich entscheiden.

Wir haben sehr viele eigene Papierformulare. Wie aufwendig ist der Wechsel?

Bei med-forms müssen Sie Ihre Bögen nicht von Hand nachbauen und zahlen keine Einrichtungsgebühr wie bei anderen Anbietern. Sie fotografieren Ihren Bogen einfach ab oder laden das PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus in Sekunden das fertige digitale Formular.

Brauchen wir dafür spezielle Hardware?

Nein, vorhandene Geräte können Sie weiter nutzen. Zum Ausfüllen vorab genügt jedes Smartphone, Tablet oder ein PC mit Webbrowser. Ein iPad wird ohne Installation direkt in Safari zum Praxistablet, mit Kopplung und Mitarbeiter-PIN. Soll das Tablet am Empfang fest gesperrt sein oder bei Internetausfall weiterlaufen, empfehlen wir ein Android-Tablet mit unserer App.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir den Dienst beenden?

Kein Vendor-Lock-in: Sie können jederzeit per Klick einen vollständigen ZIP-Export aller Einreichungen und Formulardaten herunterladen. Nach der Kündigung werden Daten gemäß unserem dokumentierten Löschkonzept sicher entfernt.

30 Tage kostenlos testen.

Testen Sie med-forms mit Ihrem Team 30 Tage lang kostenlos im vollen Umfang. Danach nahtlose Fortsetzung im gewählten Tarif – jederzeit kündbar.