Typischer Alltag
In größeren Praxisteams ist oft nicht sofort klar, welcher Papierbogen schon geprüft wurde und wo noch Angaben fehlen.
Digitale Formulare für die Gemeinschaftspraxis
Formulare im Team gemeinsam überblicken.
Wenn mehrere Personen Eingänge prüfen, hilft ein gemeinsamer digitaler Ort für neue Formulare und Bearbeitungsstatus.
Vorbereiteter Fachbogen
Fertiger Vorlagenbogen: Praxisübergreifende Basisanamnese
Flexibler Fragebogen für Mehrbehandlerpraxen mit Behandlerzuordnung und Stammdatenabgleich. Liegt in Ihrer Praxisverwaltung unter Vorlagen bereit und wird per Klick aktiviert.
Enthaltene Abschnitte:
✓ Konsultationsgrund✓ Medizinische Vorgeschichte
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Probieren Sie die digitale Score-Berechnung selbst aus:
Der digitale Weg
med-forms zeigt neue Einreichungen zentral. Status und Notizen helfen, die Bearbeitung im Team nachvollziehbar zu halten.
Was gut passt
Gemeinsame Eingangsübersicht für das Team
Statuswerte für interne Abläufe
Patientenangaben schneller wiederfinden
Ein Eingang für mehrere Behandelnde
In einer Gemeinschaftspraxis ist die Frage nicht, ob ein Bogen eingegangen ist, sondern wer sich darum kümmert. Der gemeinsame Posteingang macht beides sichtbar: den neuen Vorgang und den Status, den jemand gesetzt hat. Damit entfällt die Absprache über den Flur, wer welchen Stapel schon durchgesehen hat — und die doppelte Prüfung, die entsteht, wenn zwei Personen unabhängig voneinander denselben Vorgang anfassen.
Interne Notizen statt Haftzettel
Was heute als Haftnotiz am Papierbogen klebt, wird zur internen Notiz am Vorgang: der Hinweis, dass eine Angabe unplausibel wirkt, dass eine Rückfrage offen ist oder dass die Person am Telefon etwas ergänzt hat. Die Notiz bleibt beim Vorgang, geht nicht verloren und ist für Patientinnen und Patienten nie sichtbar. Wer den Fall später aufnimmt, sieht sofort, was der Kollege oder die Kollegin schon geklärt hat.
Zugänge beim Personalwechsel
Gemeinschaftspraxen haben mehr Wechsel als Einzelpraxen: Weiterbildungsassistenz, Vertretungen, wechselnde MFA. Jeder bekommt ein eigenes Konto statt eines geteilten Passworts, das nach dem Ausscheiden niemand mehr ändert. Für Konten mit Zugriff auf Patientendaten lässt sich die Zwei-Faktor-Anmeldung aktivieren. Beim Ausscheiden wird genau ein Zugang entzogen, und die Nachvollziehbarkeit vergangener Bearbeitungen bleibt erhalten.
Häufige Fragen
Können wir Eingänge nach Behandelnden trennen?
Teilweise. Über eigene Formulare je Behandelnder oder je Sprechstunde lässt sich die Zuordnung abbilden, und über Status und Notizen wird sichtbar, wer übernommen hat. Eine feste Zuweisung von Vorgängen an einzelne Konten gibt es derzeit nicht. Die Status passen Sie an Ihre Praxis an, etwa mit einem eigenen Status je Behandelnder.
Wie viele Benutzerkonten sind enthalten?
So viele, wie Ihr Team braucht. Der Praxiszugang ist nicht nach Köpfen gestaffelt; Sie legen die Konten selbst an. Das ist beabsichtigt, damit niemand aus Kostengründen ein Sammelkonto benutzt. Jedes Konto hat eine eigene Anmeldung, und für Konten mit Zugriff auf Patientendaten lässt sich die Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten.
Sieht im Team jede Person alle Einreichungen?
Innerhalb Ihrer Praxis ja. Das Team arbeitet auf demselben Bestand — so wie am gemeinsamen Aktenschrank. Die Trennung verläuft zwischen Praxen, nicht innerhalb Ihres Teams, und wird auf Datenbankebene erzwungen. Wer wann einen Vorgang bearbeitet hat, bleibt dabei nachvollziehbar, weil jede Person mit ihrem eigenen Konto arbeitet.
Funktioniert das über mehrere Standorte hinweg?
Ja, weil der Zugang im Browser läuft und nicht an einen Praxisrechner gebunden ist. Nur die GDT-Übergabe braucht ein lokales Programm an dem Rechner, dessen Praxisverwaltungssystem die Daten aufnehmen soll. Praxistablets lassen sich an jedem Standort mit Ihrer Praxis koppeln, und alle Einreichungen landen im selben Posteingang.
Mehr dazu im Ratgeber
Patientenaufnahme digitalisieren
In acht Schritten vom Papierbogen am Empfang zur digitalen Aufnahme, mit Wegen, Datenschutz, Übergabe ins Praxissystem und Start im Team.
GDT-Schnittstelle einfach erklärtWie Praxisverwaltungssystem, Geräte und Programme über GDT Daten austauschen, wie eine GDT-Datei aufgebaut ist und was bei der Einrichtung zählt.
Papier oder digital: Kosten je BogenWelche Kosten in einem Papierbogen stecken, was digitale Formulare kosten und wie Sie mit den eigenen Zahlen rechnen, ob sich die Umstellung lohnt.
Kostenlose Vorlagen
Patientenaufnahmebogen
Stammdatenbogen für neue Patient*innen: Anschrift, Kontakt, Versicherung, Hausarztpraxis, Notfallkontakt und besondere Hinweise.
Datenschutzinformation für Patient*innenPatienteninformation nach Art. 13 DSGVO zum Aushändigen: Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherdauer und Rechte, mit Lücken für Ihre Praxisdaten.
SchweigepflichtentbindungErklärung zur Entbindung von der ärztlichen Schweigepflicht: wer an wen, wofür, welche Unterlagen, wie lange, mit Hinweis auf Freiwilligkeit und Widerruf.
Passende Formular-Abläufe
Digitale Patientenaufnahme
Mit med-forms füllen neue Patient*innen Aufnahmebögen digital aus. Die Praxis erhält gut lesbare Angaben gesammelt im Portal.
Anamnesebogen online ausfüllenmed-forms macht Anamnesebögen online ausfüllbar und hilft Praxisteams, neue Angaben übersichtlich zu prüfen.
Digitale EinwilligungenMit med-forms können Praxen Einwilligungen digital vorbereiten, unterschreiben lassen und im Team prüfen.
Bereit für digitale Formulare?
Gut für Praxen, in denen mehrere Personen Formulare vorbereiten oder prüfen.