Typischer Alltag
Vorbereitende Fragen, Einwilligungen und Hinweise landen sonst oft erst kurz vor dem Termin auf Papier.
Vorbereitende Angaben vor dem Termin erfassen.
Wenn Behandlungen oder Untersuchungen Vorbereitung brauchen, helfen digitale Formulare, wichtige Informationen früh zu sammeln.
Der digitale Weg
med-forms stellt passende Formulare digital bereit. Eingänge sind im Praxisportal sichtbar und können geprüft werden.
Was gut passt
Formulare je Behandlung oder Ablauf anlegen
Pflichtfelder für wichtige Angaben nutzen
PDFs für die weitere Dokumentation erzeugen
Überweisung und Vorbefund vor dem Termin
Fachärztliche Termine haben Vorlauf, und dieser Vorlauf ist der Hebel. Wer vier Wochen vor dem Termin den Link bekommt, liefert Überweisungsgrund, Vorbefunde, Voroperationen und die aktuelle Medikation lange vor dem Tag selbst. Die Praxis kann dann vorbereiten statt erheben — und erkennt frühzeitig, wenn eine Unterlage fehlt, die am Terminmorgen niemand mehr besorgen kann.
Ein Bogen je Leistung statt ein Bogen für alles
Fachpraxen unterscheiden sich von Hausarztpraxen durch die Tiefe einzelner Abläufe. Ein Aufklärungsbogen vor einem Eingriff hat mit dem Vorsorgebogen nichts gemeinsam. Statt beides in einen langen Sammelbogen zu pressen, legen Sie je Leistung ein eigenes Formular an und verschicken gezielt den Link, der zum gebuchten Termin passt. Der Empfang muss dann nicht mehr entscheiden, welcher Ausdruck mitzugeben ist.
Absagen und Leerlauf früher erkennen
Ein nicht ausgefüllter Vorabbogen ist ein Signal. Wenn zwei Tage vor einem terminierten Eingriff weder Aufklärung noch Anamnese eingegangen sind, weiß die Praxis das im Portal auf einen Blick — und kann nachfassen, bevor der Termin platzt oder unvorbereitet beginnt. Auf Papier fällt dasselbe erst auf, wenn die Person am Tresen steht.
Häufige Fragen
Können wir unterschiedliche Formulare je Terminart verschicken?
Ja. Jedes Formular hat einen eigenen Link, den Sie der jeweiligen Terminart zuordnen. Welche Bögen es gibt und wer welchen bekommt, entscheiden Sie; med-forms verschickt nichts automatisch anhand Ihres Kalenders.
Wie gehen wir mit Aufklärungsbögen vor Eingriffen um?
Die schriftliche Information lässt sich digital bereitstellen und bestätigen. Das ärztliche Aufklärungsgespräch ersetzt das nicht und soll es nicht — der digitale Bogen nimmt die vorbereitenden Angaben ab, das Gespräch bleibt, wo es hingehört.
Lassen sich Vorbefunde als Datei mitschicken?
Über ein Fotofeld können Patientinnen und Patienten Aufnahmen beifügen, etwa den Überweisungsschein oder einen Befundbrief. Die Bilder gehören zur Einreichung und landen mit ihr im geschützten Praxisbereich.
Was, wenn Vorbefunde von anderen Praxen kommen?
Dafür bietet sich ein eigenes kurzes Formular zur Schweigepflichtentbindung an, das die Zustimmung dokumentiert, bei welchen Praxen Sie anfragen dürfen. Die Anfrage selbst läuft weiter über Ihre gewohnten Wege.
Passende Formular-Abläufe
Digitale Patientenaufnahme
Mit med-forms füllen neue Patient*innen Aufnahmebögen digital aus. Die Praxis erhält gut lesbare Angaben gesammelt im Portal.
Anamnesebogen online ausfüllenmed-forms macht Anamnesebögen online ausfüllbar und hilft Praxisteams, neue Angaben übersichtlich zu prüfen.
Digitale EinwilligungenMit med-forms können Praxen Einwilligungen digital vorbereiten, unterschreiben lassen und im Team prüfen.
Bereit für digitale Formulare?
Gut für Facharztpraxen mit wiederkehrenden Vorbereitungs- und Einwilligungsprozessen.