Typischer Alltag
Mehrere Fachdisziplinen und hohe Patientenzahlen führen am gemeinsamen Empfang schnell zu Zettelwirtschaft und langen Schlangen.
Digitale Formulare für Medizinische Versorgungszentren
Einheitlicher Posteingang für alle Fachbereiche und Standorte.
In Medizinischen Versorgungszentren treffen unterschiedlichste Fachbereiche, Standorte und Aufnahmeabläufe aufeinander.
Vorbereiteter Fachbogen
Fertiger Vorlagenbogen: MVZ Fachübergreifende Aufnahme
Modulares Aufnahmeformular für Medizinische Versorgungszentren mit flexibler Facharzt- und Sprechstundenzuweisung. Liegt in Ihrer Praxisverwaltung unter Vorlagen bereit und wird per Klick aktiviert.
Enthaltene Abschnitte:
✓ Allgemeine Aufnahme & Fachrichtung✓ Gesundheitsstatus & Einverständnis
Live im Browser testen
Probieren Sie die digitale Score-Berechnung selbst aus:
Der digitale Weg
med-forms bündelt fachspezifische Formulare in einem zentralen Praxisportal mit unbegrenzten Teamzugängen und standortübergreifender Übersicht.
Was gut passt
Individuelle Formulare je Fachbereich und Standort
Gemeinsamer digitaler Posteingang mit Filterfunktion
Unbegrenzte Benutzerkonten ohne Zusatzkosten
Ein zentraler digitaler Eingang für alle Fachbereiche
In einem Medizinischen Versorgungszentrum arbeiten Allgemeinmediziner, Fachärzte und Therapeuten unter einem Dach. Bislang bedeutete das oft dutzende verschiedene Papierbögen in Regalen am Hauptempfang. Mit med-forms erhält jede Fachdisziplin ihre passgenauen digitalen Fragebögen, während das Empfangsteam alle Einreichungen in einer gemeinsamen, filterbaren Übersicht im Blick behält.
Standortübergreifend arbeiten ohne Server-Kopfschmerz
Viele MVZ betreiben Nebenbetriebsstätten und Zweigpraxen. Weil med-forms als webbasierte Lösung ohne lokalen Server auskommt, lässt sich das System standortübergreifend einsetzen: Patientinnen und Patienten wählen beim Ausfüllen ihren Standort aus, und die Zuweisung erfolgt automatisch. Das vereinfacht Vertretungen und entlastet das Praxismanagement spürbar.
Unbegrenzte Benutzerkonten für große Teams
Große Einrichtungen scheitern bei Praxissoftware oft an Lizenzmodellen pro Arbeitsplatz. In med-forms sind unbegrenzt viele Benutzerkonten für Ärztinnen, Ärzte, Praxismanager und MFA ohne Aufpreis enthalten. Interne Notizen und konfigurierbare Bearbeitungsstatus sorgen dafür, dass Aufgaben im Team transparent verteilt und doppelte Prüfungen vermieden werden.
Häufige Fragen
Können verschiedene Fachbereiche eigene Formulare nutzen?
Ja. Im Formular-Baukasten erstellen Sie für jede Fachrichtung und jede Untersuchung spezifische Bögen – von der Kardiologie über die Orthopädie bis zur Allgemeinmedizin. Im Praxisportal lassen sich Eingänge nach Fachbereichen und Standorten filtern, sodass jedes Team nur die für seine Sprechstunde relevanten Einreichungen sieht.
Eignet sich med-forms für mehrere Standorte?
Ja. Patientinnen und Patienten können dem passenden Standort zugewiesen werden, und Mitarbeitende greifen über gemeinsame oder getrennte Zugänge auf das Portal zu. Das System funktioniert standortunabhängig im Webbrowser, ohne dass an jedem Standort ein eigener lokaler Server oder eine aufwendige Vernetzung eingerichtet werden muss.
Gibt es Begrenzungen bei den Nutzerzugängen?
Nein, alle Team-Zugänge sind im festen Standardpreis unbegrenzt enthalten. Sie können beliebig viele Ärztinnen, Ärzte und MFA mit individuellen Benutzerkonten anlegen. Interne Notizen und Statuswechsel bleiben am Vorgang nachvollziehbar dokumentiert, sodass mehrere Personen am großen Empfang gleichzeitig und ohne Doppelarbeit tätig sein können.
Wie wird die Übergabe an das Praxisverwaltungssystem gelöst?
Über den etablierten GDT-Standard oder direkte PDF-Ablage. Der lokale Dienst übergibt die Datensätze und fertigen DIN-A4-Dokumente an die Praxissoftware Ihres MVZ. Auf Wunsch begleiten wir die Einrichtung an Ihrem System vorab gemeinsam, um den reibungslosen Ablauf an allen Praxisrechnern sicherzustellen.
Mehr dazu im Ratgeber
Patientenaufnahme digitalisieren
In acht Schritten vom Papierbogen am Empfang zur digitalen Aufnahme, mit Wegen, Datenschutz, Übergabe ins Praxissystem und Start im Team.
GDT-Schnittstelle einfach erklärtWie Praxisverwaltungssystem, Geräte und Programme über GDT Daten austauschen, wie eine GDT-Datei aufgebaut ist und was bei der Einrichtung zählt.
Kostenlose Vorlagen
Patientenaufnahmebogen
Stammdatenbogen für neue Patient*innen: Anschrift, Kontakt, Versicherung, Hausarztpraxis, Notfallkontakt und besondere Hinweise.
Datenschutzinformation für Patient*innenPatienteninformation nach Art. 13 DSGVO zum Aushändigen: Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherdauer und Rechte, mit Lücken für Ihre Praxisdaten.
Einwilligung in eine BehandlungEinwilligungserklärung nach dem Aufklärungsgespräch: Maßnahme, besprochene Punkte nach § 630e BGB, Entscheidung, Abschrift und Hinweis auf den Widerruf.
Passende Formular-Abläufe
Digitale Patientenaufnahme
Mit med-forms füllen neue Patient*innen Aufnahmebögen digital aus. Die Praxis erhält gut lesbare Angaben gesammelt im Portal.
Anamnesebogen online ausfüllenmed-forms macht Anamnesebögen online ausfüllbar und hilft Praxisteams, neue Angaben übersichtlich zu prüfen.
Digitale EinwilligungenMit med-forms können Praxen Einwilligungen digital vorbereiten, unterschreiben lassen und im Team prüfen.
Bereit für digitale Formulare?
Ideal für wachsende MVZ, Ärztehäuser und überörtliche Berufsausübungsgemeinschaften.