Digitale Patientenformulare für die KFO-Praxis

Eltern-Einwilligungen und AVL-Vereinbarungen digital abschließen.

In der Kieferorthopädie sind verlässliche Angaben der Sorgeberechtigten und klare Vereinbarungen über außervertragliche Leistungen essenziell.

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Vorbereiteter Fachbogen

Fertiger Vorlagenbogen: Kieferorthopädische Erstberatung

Zahn- und Kieferfehlstellungen, Habits (Daumenlutschen, Zungenpressen), Vorbehandlungen und Behandlungsziele. Liegt in Ihrer Praxisverwaltung unter Vorlagen bereit und wird per Klick aktiviert.

Enthaltene Abschnitte:

✓ Zahn- & Kieferbefund✓ Habits, Atmung & Vorbehandlungen

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Typischer Alltag

Eltern begleiten Jugendliche oft nicht zu jedem Folgetermin, was Unterschriften auf Papierbögen und AVL-Plänen verzögert.

Der digitale Weg

Mit med-forms unterschreiben Eltern Anamnese und Behandlungsvereinbarungen vorab digital auf dem Smartphone zu Hause.

Was gut passt

Diskrete Vorab-Erfassung durch Erziehungsberechtigte

Rechtssichere digitale Signatur für AVL-Mehrkosten

Kiosk-Tablets für Jugendliche direkt im Wartezimmer

Eltern füllen bequem zu Hause am Smartphone aus

Der Großteil der Patientenschaft in der KFO sind Kinder und Jugendliche. Zu Kontrollterminen kommen sie häufig allein, zu Erstberatungen mit einem Elternteil. Müssen dann noch fehlende Angaben des zweiten Sorgeberechtigten eingeholt werden, verzögert sich der Behandlungsstart. Mit med-forms füllen die Eltern Stammdaten, Vorerkrankungen und Versicherung in Ruhe daheim aus und unterschreiben direkt auf dem Touchscreen.

Außervertragliche Leistungen (AVL) digital vereinbaren

Moderne KFO-Behandlungen umfassen fast immer Selbstzahler- und Mehrkostenvereinbarungen, etwa für hochelastische Bögen, Minibrackets oder unsichtbare Aligner. med-forms bildet diese Vereinbarungen als separate, übersichtliche Abschnitte ab. Die Aufklärung wird digital bestätigt und mit rechtssicherem Zeitstempel im PDF für die Abrechnung festgehalten.

Praxistablets im Kioskmodus für den Wartebereich

Für Jugendliche oder Spontanaufnahmen steht das Praxistablet im Wartezimmer bereit. Auf Android-Geräten sorgt unsere App für einen gesperrten Kioskbetrieb: Nach dem Absenden löscht sich die Eingabe automatisch, sodass der nächste Patient keine Daten des Vorgängers sehen kann. Vorhandene iPads lassen sich ohne App-Installation direkt in Safari nutzen.

Häufige Fragen

Können Eltern die Formulare für ihre Kinder ausfüllen?

Ja, der Formularlink wird einfach vorab per E-Mail oder SMS an die Eltern verschickt. Diese füllen Stammdaten, Vorgeschichte und Versicherung bequem zu Hause am Smartphone aus und unterschreiben direkt mit dem Finger am Bildschirm. Beim ersten Beratungstermin in der KFO-Praxis liegen alle Angaben bereits vollständig vor.

Lassen sich Mehrkostenvereinbarungen digital unterzeichnen?

Ja, Aufklärungsbögen zu außervertraglichen Leistungen (AVL) und individuelle Behandlungspläne können als eigenständige Formulare digital bereitgestellt werden. Das System dokumentiert den genauen Zeitpunkt, die Unterschrift der sorgeberechtigten Person und den angezeigten Textumfang rechtssicher in einem revisionsfesten DIN-A4-PDF für die Praxisablage.

Können Fotos oder Vorbefunde hochgeladen werden?

Ja, der Formular-Baukasten unterstützt einen eigenen Feldtyp zur Foto- und Dateiübertragung. Eltern können beispielsweise frühere Röntgenpässe, Vorbefunde vom Hauszahnarzt oder Fotos der Zahnstellung direkt mit der Smartphone-Kamera aufnehmen und dem digitalen Aufnahmebogen vor dem Termin anhängen.

Wie funktioniert der Ablauf im Wartezimmer?

Für Patientinnen und Patienten, die den Bogen nicht vorab ausgefüllt haben, steht ein Praxistablet am Empfang bereit. Ein QR-Code oder das Tablet im geschützten Kioskmodus führt durch die Fragen. Nach dem Absenden wird das Formular automatisch zurückgesetzt, sodass Folgende keine fremden Angaben einsehen können.

Mehr dazu im Ratgeber

Praxistablet am Empfang

Welches Tablet sich für Patientenformulare eignet, wie es sicher aufgestellt wird und was im Alltag bei Hygiene, Datenschutz und Ausfällen hilft.

Digitale Unterschrift in der Arztpraxis

Welche Signaturarten es gibt, welche Form das Gesetz für Praxisdokumente verlangt und wann die Unterschrift am Tablet genügt.

Anamnesebogen: Inhalt, Aufbau und Vorlage

Welche Fragen ein Anamnesebogen enthalten sollte, wie er aufgebaut ist und was beim Datenschutz gilt. Mit kostenloser Vorlage als PDF.

Kostenlose Vorlagen

Passende Formular-Abläufe

Digitale Patientenaufnahme

Mit med-forms füllen neue Patient*innen Aufnahmebögen digital aus. Die Praxis erhält gut lesbare Angaben gesammelt im Portal.

Anamnesebogen online ausfüllen

med-forms macht Anamnesebögen online ausfüllbar und hilft Praxisteams, neue Angaben übersichtlich zu prüfen.

Digitale Einwilligungen

Mit med-forms können Praxen Einwilligungen digital vorbereiten, unterschreiben lassen und im Team prüfen.

Bereit für digitale Formulare?

Für Kieferorthopädinnen und Kieferorthopäden, die moderne Patientenkommunikation schätzen.

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