Das Problem
Viele Praxen haben gute Formulare, aber der Papierweg kostet Zeit: ausdrucken, ausfüllen, prüfen, scannen, ablegen.
Papierformulare Schritt für Schritt ersetzen.
Starten Sie mit den Formularen, die im Alltag am meisten stören. med-forms macht daraus digitale Abläufe ohne großes IT-Projekt.
So hilft med-forms
In med-forms werden Formulare digital gebaut, geteilt und geprüft. Bestehende Inhalte können schrittweise übernommen werden.
Was die Praxis davon hat
Starterformulare direkt anpassbar
Eigene Formulare im Baukasten erstellen
Praxisauftritt mit Logo, Farben und Texten pflegen
Mit einem Formular anfangen, nicht mit allen
Der häufigste Fehler bei der Umstellung ist der Versuch, den gesamten Formularbestand auf einmal zu überführen. Das bindet Wochen, in denen niemand einen Nutzen sieht, und scheitert meist an dem Bogen, der am kompliziertesten ist. Sinnvoller ist der umgekehrte Weg: das Formular zuerst, das am häufigsten gebraucht wird und am wenigsten Sonderfälle kennt. Meist ist das die Aufnahme. Läuft sie, kennt das Team den Ablauf, und der nächste Bogen kostet einen Bruchteil der Zeit.
Was Sie vorher inventarisieren sollten
Bevor Sie ein Formular nachbauen, lohnt eine Bestandsaufnahme: Welche Bögen liegen tatsächlich am Empfang, wer füllt sie wann aus, was passiert danach mit dem Papier, und welche Felder werden anschließend überhaupt gelesen? In fast jeder Praxis finden sich dabei Felder, die aus einer alten Vorlage stammen und seit Jahren niemanden mehr interessieren. Die müssen Sie nicht digitalisieren, sondern streichen.
Papier und digital parallel betreiben
In der Übergangszeit laufen beide Wege nebeneinander, und das ist kein Mangel. Wer das Tablet nicht bedienen möchte, bekommt den Papierbogen. Wichtig ist nur, dass der Rücklauf nicht in zwei getrennten Welten landet: Papierbögen, die nach dem Scannen in einem anderen Ordner liegen als die digitalen Eingänge, erzeugen genau die Unübersichtlichkeit, die Sie loswerden wollten. Legen Sie vorher fest, wo die Wahrheit steht.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Einrichtung?
Der Zugang selbst ist in etwa einer Viertelstunde eingerichtet. Wie lange das Nachbauen Ihrer Formulare dauert, hängt an deren Umfang — ein Aufnahmebogen ist eine Sache von Minuten, ein umfangreicher Anamnesebogen mit vielen Folgefragen kann eine Stunde brauchen.
Brauchen wir dafür IT-Unterstützung?
Für die Formulare nicht; der Baukasten ist auf Bedienung durch das Praxisteam ausgelegt. Nur die Übergabe an Ihr Praxisverwaltungssystem berührt die Praxis-IT, und dabei begleiten wir Sie an Ihrem eigenen System, bevor Sie sich entscheiden.
Was, wenn wir später wieder aussteigen wollen?
Dann laden Sie per Klick ein ZIP-Archiv mit allen Einreichungen, Patientendaten und Vorlagen herunter — Rohdaten als JSON und alle archivierten PDFs. Dafür ist keine Rücksprache mit uns nötig und keine Freigabe erforderlich.
Können wir das erst einmal ausprobieren?
Ja, 30 Tage lang im vollen Funktionsumfang; heute werden 0,00 € fällig. Beim Abschluss hinterlegen Sie eine Bankverbindung, damit der Praxisbetrieb danach nahtlos weiterläuft — wer vorher im Portal kündigt, zahlt nichts. Wer zunächst nur sehen möchte, wie der Ablauf aussieht, findet unter der Demo eine begehbare Nachstellung, bei der keine Eingabe das eigene Gerät verlässt.
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Ruhig starten.
Ideal, wenn die Praxis nicht alles auf einmal umstellen möchte.